簡単電子署名ツール
1-2-3 Signature
証明書の取得から署名までを一括提供する簡単電子署名ツール
1-2-3 Signatureは、デジタル文書に簡単に電子署名 (デジタル署名) をするクラウドサービスです。
ファイルをブラウザにドラッグアンドドロップするだけで簡単に電子署名できるだけでなく、Microsoft One Drive、Google Drive、Dropbox など各種クラウドドライブ (クラウドストレージ) の指定したフォルダ内のファイルに、 自動的に電子署名をして回ります。電子署名は PDF ファイルが対象ですが、現在 XML 署名 (XAdES) にも対応中です。
1-2-3 Signature は、インフラウェア株式会社で 1-2-3証明書を取得された方に、無償でご利用いただけます。
文書ファイルの改ざんやなりすましを避けるため、PDF ファイルには電子署名を付加することが少しづつ浸透してきています。また、建築確認その他の分野で電子申請が浸透しつつありますが、多くの場合ファイルに電子署名を付加することが義務付けられています。
通常、電子証明書さえあれば、Adobe Acrobat を用いて誰でも PDF に電子署名を付加することができます。ただし、証明書の取得や管理、Acrobat の設定が煩雑で、また文書の数が多いとひとつづつ電子署名するのも大変です。
1-2-3 Signatureは、証明書の取得から管理まで、すべてを提供するクラウドサービスです。必要なものはブラウザだけで、簡単に電子署名が付けられます。また、クラウドドライブ上のファイルを調べ、自動で電子署名を付加することもできますので、大量のファイルに電子署名する手間が大幅に減ります。ユーザは何もする必要がありません。いままで使っていたクラウドドライブにファイルをアップロードするだけです。
この仕組みは、当社が社内で用いていた「簡単に電子署名することを目的としたツール」を、クラウドサービスの形で提供するものです。お客様サービス・業務システムへの組み込み連携などのご相談もお受けいたします。
対応済クラウドストレージ (2018/6/16現在)
- Microsoft One Drive (One Drive Business)
- Google Drive
- Dropbox
主な機能
- ユーザ証明書による電子署名
- 可視署名
- (クラウドストレージ上にない) ファイルをアップロードすると署名して返す Upload+Sign
- Word、Excel、Power Point ファイルをアップロードすると、PDF した後に署名して返されます
- 埋め込みタイムスタンプ (ユーザが自由にタイムスタンプサーバを指定可能)
- 署名完了時のメール通知
JCAN証明書の発行と本サービスの無償提供 (※1)
インフラウェア株式会社は、GMO グローバルサイン株式会社 の 電子証明書、JCAN証明書のオンライン発行サービスを提供しております。
1-2-3 Signature は、当社で JCAN証明書を取得された方を対象に、無償で提供するクラウドサービスです。
自動電子署名の仕組み
このサービスは、クラウドドライブと API で連携します。
ユーザの認証をした上で連携が開始されると、 本サービスは定期的に API を使ってクラウドドライブにアクセスし、 まだ電子署名されていない PDF を見つけると、 ユーザの証明書で電子署名をした上でクラウドドライブにファイルを書き戻します。
安全性
1-2-3 Signature は、サーバ上にユーザのファイルを保管しません。
あくまで One Drive、Google Drive など既に利用中のクラウドと連携し、電子署名を付加するだけですので、安全性の低下は基本的にありません。また、1-2-3 Signature のご利用を中止しても、ユーザのファイルがなくなることはありません。